Mensch & Arbeit · Müller & Mooseder
New Work: mehr Freiheit mit klugen Regeln und unterstützender Führung
Zeitautonomie, mobiles Arbeiten, agile Arbeitsformen: Wir helfen Ihnen herauszufinden, was für Ihre Beschäftigtengruppen wirklich sinnvoll ist – und gestalten Arbeitszeit, Regeln und Führung so, dass Freiheit nicht in Überlastung endet.
Die Leitfragen
- Was ist sinnvoll? Welche Trends wie New Work, agiles Arbeiten und Mobile Work passen zu welchen Gruppen?
- Welche Regeln? Wenige, kluge Regelungen im Rahmen einer agilen Arbeits(zeit)organisation
- Welche Führung? Ein Führungsverständnis im Sinne von Supportive Leadership
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New Work steht für den Megatrend, der sich durch alle Unternehmen zieht: neue Formen des Arbeitens zu finden, vom Bürokonzept bis zu neuen Arbeitsmethoden. Die freie und flexible Einteilung der Arbeit soll die Entfaltung von Kreativität und Selbstständigkeit der Mitarbeitenden unterstützen. Doch nicht jede Entwicklung am Markt ist für das eigene Unternehmen in gleicher Weise sinnvoll – und Freiheit braucht einen Orientierungsrahmen.
Kurz gesagt
Die Müller & Mooseder Unternehmensberatung, Dachau bei München, unterstützt Unternehmen bundesweit dabei, New Work so umzusetzen, dass es zu ihren Zielen und zu ihren Beschäftigten passt. Wir beleuchten den Handlungsbedarf aus betrieblicher Sicht und aus Sicht der Mitarbeitenden, prüfen, welche Trends – New Work, agiles Arbeiten, Mobile Work – für welche Gruppen wirklich sinnvoll sind, entwickeln flexible Arbeitszeitmodelle mit wenigen, klugen Regeln, die auch mit der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung funktionieren, und stärken ein Führungsverständnis im Sinne von Supportive Leadership. Dazu gibt es Seminare für Führungskräfte und Betriebsräte.
Inhalt
Handlungsbedarf
New Work: Was ist für Ihre Beschäftigten wirklich sinnvoll?
Gerade die Gestaltung der Arbeitszeit erscheint von vielen Seiten als verbesserungswürdig:
- Einerseits gibt es seitens der Mitarbeitenden Wünsche nach mehr persönlicher Zeitautonomie, Sabbaticals, Teilzeit, Pflegezeit und Weiterbildung,
- andererseits wird betrieblich eine Abkehr von starren Zeitfixierungen („die Stunden sind abgeleistet“) gefordert, hin zu mehr Aufgabenorientierung. Dafür bedarf es einer besseren Abstimmung von Besetzungsbedarf und Anwesenheit der Mitarbeitenden („leere Flure am Freitagnachmittag“).
Das Gleiche gilt für die Arbeitsbedingungen. Nicht jede Entwicklung am Markt muss für das eigene Unternehmen in gleicher Weise sinnvoll sein. (Große) Großraumbüros bringen zum Beispiel nur in wenigen Situationen einen echten Mehrwert – trotzdem sind diese Arbeitsformen heute weit verbreitet.
Beim Thema flexible Arbeitszeitmodelle stellen sich daher Fragen wie:
- Welche der aktuellen Trends, wie New Work, agiles Arbeiten, Mobile Work und Co., sind für die einzelnen Gruppen wirklich sinnvoll?
- Welche innovativen Optionen steigern Arbeitsfreude und Leistungsbereitschaft, führen zu einer besseren Kooperation in Teams und unterstützen zugleich effizientes Arbeiten?
Für eine erfolgreiche und nachhaltige Weiterentwicklung ist es wichtig, gleich zu Beginn den Handlungsbedarf sowohl aus betrieblicher Sicht als auch aus der Sicht der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu beleuchten – zum Beispiel mit dem Persona-Ansatz, der die Zeitwünsche und Motive verschiedener Gruppen sichtbar macht.
Arbeitszeit
New Work und Arbeitszeit: Freiheit braucht wenige, kluge Regeln
Derzeit wird mit vielfältigen Ideen experimentiert, um die Attraktivität der Jobs in einer digitalen Welt zu erhöhen, die vor allem auch nach dem Sinn der Arbeit sucht. Dazu gehört die freie und flexible Einteilung der Arbeit, die – wenn sie als sinnvoll erfahren wird – immer mehr in das private Leben hineinwachsen darf. So könnte man sinngemäß die Zielrichtung der New-Work-Bewegung beschreiben. Der Wunsch, die Arbeit nach den persönlichen Bedürfnissen einteilen zu können und die Möglichkeiten von Mobile Work umfassend zu nutzen, wird immer größer.
Für die Verschmelzung von Arbeit und Privatleben ist aber eines geklärt: Der Teil des Lebens, der eindeutig bezahlter Arbeit zuzurechnen ist, muss klar abgegrenzt und dokumentiert sein – unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung steht nicht im Gegensatz zu den Bestrebungen von New Work, sie zeigt jedoch deren Grenzen auf. Das eine oder andere Konzept muss deshalb einen Anpassungsprozess durchlaufen, um die Zielrichtung innerhalb des gesetzlichen Rahmens weiterverfolgen zu können.
Selbstverständlich können alle Betriebe auch weiterhin daran arbeiten, eine hohe Flexibilität zu schaffen, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, Beruf und Privatleben bestmöglich in Einklang zu bringen. Dafür braucht es an manchen Stellen einige wenige, kluge Regelungen im Rahmen einer agilen Arbeits(zeit)organisation. Denn ein hohes Maß an Zeitautonomie kann auch Arbeit machen: Termine abstimmen, Freizeit und Arbeit immer wieder neu koordinieren. Teams sollten sich deshalb selbst Regeln geben, nach denen sie arbeiten wollen – moderiert von der Führungskraft, gegebenenfalls mit externer Unterstützung.
Erwartete Leistung klar definieren
Aus unserer Beratungspraxis sehen wir, dass gerade die Definition der erwarteten Leistung – was, wann, in welcher Qualität, aufgrund welchen Bedarfs? Wann ist es gut? – für die Mitarbeitenden immer wichtiger wird. Genau dieser Prozess ist aber meist nur schwach ausgeprägt. Eine klar formulierte Zielsetzung trägt erheblich zu mehr Eigenverantwortung und mehr Einfluss auf das eigene Arbeitsergebnis bei.
Von der Vertrauensarbeitszeit zu New Work
Unternehmerisches Denken, Zeitsouveränität und hohe Leistungsbereitschaft – das ermöglichen hochflexible Arbeitszeitmodelle wie die Vertrauensarbeitszeit. Auch Teilzeitmodelle und eine wertschätzende Unternehmenskultur tragen wesentlich dazu bei, dass die Zeiterfassung im betrieblichen Alltag wieder zu einer wenig beachteten Nebensache werden kann. Mehr zu flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Rechtsstand Oktober 2026: Die Erfassung der Arbeitszeit ist seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) Pflicht – auch bei Vertrauensarbeitszeit und mobiler Arbeit. Der Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums vom 18.06.2026 sieht unter anderem eine elektronische Erfassung mit Übergangsfristen vor; er ist noch nicht in Kraft. Bei der Ausgestaltung mobiler Arbeit hat der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 14 BetrVG mitzubestimmen. Gern beraten wir Sie, wie sich New-Work-Konzepte in diesem Rahmen umsetzen lassen.
Führung und Gesundheit
New Work braucht ein neues Führungsverständnis
Geschickte Regelungen sind auch in modernen, hoch flexiblen Arbeitszeitwelten notwendig und geben den Orientierungsrahmen. Dieser reicht jedoch allein nicht aus: Arbeiten 4.0 und New Work brauchen auch ein entsprechendes Führungsverständnis im Sinne von Supportive Leadership.
Belastung steuern
In hochflexiblen, mobilen Arbeits(zeit)systemen verschwimmen Grenzen. Führung muss Überlastung erkennen, Belastung steuern und Stressbewältigung und Resilienz stärken – damit weder Burn-out noch Bore-out entstehen.
Unterschiedliche Gruppen sehen
Neue Arbeitsformen wirken auf verschiedene Beschäftigtengruppen ganz unterschiedlich. Mit dem Persona-Ansatz machen wir sichtbar, wer was braucht – vom Projektteam bis zu Mitarbeitenden mit Betreuungsaufgaben.
Wandel gesund gestalten
Arbeiten in Zeiten des schnellen Wandels braucht ein salutogenetisches Change Management: Verstehbarkeit, Sinn und Bewältigbarkeit auch in der Veränderung.
Folgerichtig bieten wir Ihnen nicht nur unsere konzeptionelle Unterstützung und Begleitung beim Change Management an, sondern auch ein passgenaues Training für Ihre Führungskräfte: Gesund führen – Supportive Leadership.
Ihr Nutzen
Das ganze Potenzial Ihres Unternehmens nutzen
Mit professionellem Arbeitszeitmanagement, nachhaltiger Arbeitsgestaltung und einer dialogischen Führungskultur erreichen Sie mehr Produktivität, höheres Commitment und ein angenehmeres Betriebsklima.
Seminare und Beratung
Unser Angebot rund um New Work
Führungstraining Gesund führen
Supportive Leadership für hochflexible, mobile Arbeitswelten: Belastung steuern, Überlastung erkennen, Verbindlichkeit schaffen. Mehr zum Training
Inhouse-Seminar Fehlzeiten
„Mitarbeitende motivieren – Fehlzeiten reduzieren“ (1 Tag): unter anderem New Work und die Belastungssteuerung in hochflexiblen Arbeitszeitsystemen. Mehr zum Seminar
Beratung: Wir begleiten Sie von der Analyse betrieblicher Bedarfe und der Zeitwünsche Ihrer Beschäftigten über die Entwicklung weniger, praktischer Vereinbarungen bis zur Umsetzung und zum Change Management. Haben Sie Fragen, oder beschäftigt Sie dieses Thema? Wir unterstützen Sie gern bei Ihren Vorhaben rund um New Work.
Häufige Fragen
Fragen zu New Work
Was versteht man unter New Work?
New Work steht für den Megatrend, neue Formen des Arbeitens zu finden – vom Bürokonzept bis zu neuen Arbeitsmethoden. Dazu gehört die freie und flexible Einteilung der Arbeit, die, wenn sie als sinnvoll erfahren wird, immer mehr in das private Leben hineinwachsen darf. So soll die Entfaltung von Kreativität und Selbstständigkeit der Mitarbeitenden unterstützt werden. Viele Unternehmen wollen damit die Attraktivität ihrer Jobs in einer digitalen Welt erhöhen, die vor allem auch nach dem Sinn der Arbeit sucht.
Ist New Work für jedes Unternehmen und jede Gruppe sinnvoll?
Nicht automatisch. Nicht jede Entwicklung am Markt muss für das eigene Unternehmen in gleicher Weise sinnvoll sein – große Großraumbüros etwa bringen nur in wenigen Situationen einen echten Mehrwert. Deshalb fragen wir: Welche Trends wie New Work, agiles Arbeiten und Mobile Work sind für die einzelnen Gruppen wirklich sinnvoll? Welche Optionen steigern Arbeitsfreude und Leistungsbereitschaft, verbessern die Kooperation im Team und unterstützen zugleich effizientes Arbeiten? Den Handlungsbedarf beleuchten wir von Beginn an aus betrieblicher Sicht und aus Sicht der Mitarbeitenden.
Passen New Work und die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung zusammen?
Ja, aber sie zeigt Grenzen auf. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 ist die Erfassung der Arbeitszeit Pflicht, auch bei Vertrauensarbeitszeit und mobiler Arbeit; ein Referentenentwurf des Bundesarbeitsministeriums vom 18.06.2026 sieht eine elektronische Erfassung vor, ist aber noch nicht in Kraft (Stand Oktober 2026). Der Teil des Lebens, der bezahlter Arbeit zuzurechnen ist, muss klar abgegrenzt und dokumentiert sein. Manche Konzepte müssen deshalb angepasst werden – hohe Flexibilität bleibt mit wenigen, klugen Regelungen möglich.
Welche Regeln braucht New Work?
Genau die, die Ihren Zielen wirklich dienen – nicht mehr. Ein hohes Maß an Zeitautonomie kann auch Arbeit machen, und unterschiedliche Zeitbedürfnisse im Team prallen aufeinander. Teams sollten sich deshalb selbst Regeln geben, moderiert von der Führungskraft, gegebenenfalls mit externer Unterstützung. Besonders wichtig ist die Definition der erwarteten Leistung: was, wann, in welcher Qualität, aufgrund welchen Bedarfs – und wann es gut ist. Unternehmen und Betriebsräte schaffen den Rahmen.
Welche Rolle spielt Führung bei New Work?
Eine zentrale. Regeln geben den Orientierungsrahmen, reichen allein aber nicht aus. Arbeiten 4.0 und New Work brauchen ein Führungsverständnis im Sinne von Supportive Leadership: Belastung steuern, Überlastung erkennen, Stressbewältigung und Resilienz stärken, die unterschiedlichen Bedürfnisse verschiedener Gruppen sehen und Veränderungen salutogenetisch gestalten. Dafür bieten wir neben Konzeption und Change Management ein passgenaues Training für Führungskräfte an.
Was muss der Betriebsrat bei mobiler Arbeit mitbestimmen?
Nach § 87 Abs. 1 Nr. 14 BetrVG hat der Betriebsrat bei der Ausgestaltung mobiler Arbeit, die mittels Informations- und Kommunikationstechnik erbracht wird, mitzubestimmen. Wir beraten Betriebsräte und Geschäftsleitungen bei Regelungen zu Vertrauensarbeitszeit und Mobile Work – einschließlich der Besonderheiten im Arbeitszeitrecht für mobile, agile Arbeitsformen.
Welchen Nutzen hat ein Unternehmen davon?
Mit professionellem Arbeitszeitmanagement, nachhaltiger Arbeitsgestaltung und einer dialogischen Führungskultur erreichen Sie mehr Produktivität, höheres Commitment und ein angenehmeres Betriebsklima: bestmögliche Nutzung der Arbeitszeit, minimierte Fehlzeiten, Commitment statt Präsentismus, engagierte Teamarbeit und eine hohe Mitarbeiterbindung.
Wie nehme ich Kontakt auf?
Schreiben Sie an info@win-win-work.de oder rufen Sie an unter 08131 310 68 72. Die Müller & Mooseder Unternehmensberatung sitzt in Dachau bei München und berät Unternehmen bundesweit.
Kontakt
Bei welchem Anliegen können wir Sie unterstützen?
Schreiben Sie uns direkt an info@win-win-work.de oder rufen Sie an unter 08131 310 68 72. Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir, was New Work für Ihr Unternehmen bedeuten kann.
Stand: 28.10.2026 · Müller & Mooseder Unternehmensberatung, Dachau
